Nuestra participación en EdTech Congress Barcelona

El 4 y 5 de febrero estuvimos en EdTech Congress Barcelona con stand propio, compartiendo conversaciones muy directas con equipos de marketing, dirección y admisiones: qué está fallando hoy en la captación, qué está cambiando (de verdad) y qué ajustes están dando resultados.

Además, Juncal, nuestra directora de proyectos, participó con un speech donde pusimos sobre la mesa una idea clave:

Captar alumnos ya no va solo de campañas. Va de construir un sistema conectado que convierta intención en matrículas.

En este artículo te resumimos las principales conclusiones del evento y, sobre todo, cómo las aterrizamos en acciones prácticas para centros educativos.

Lo que más vimos en el stand: los pains se repiten (y se pueden solucionar)

Durante el evento se repetían escenarios muy concretos:

• Entran leads, pero luego no avanzan o no responden
  
• La competencia es muy agresiva y nos cuesta destacar
  
• Invertimos más, pero no tenemos claridad en qué parte del embudo falla
  
• El equipo de admisiones va saturado y se pierden oportunidades
  
• Los leads cada vez son más caros y están menos maduros
  
  

Y esto es importante: en la mayoría de casos el problema no está solo en el anuncio. Está en la falta de conexión entre captación, experiencia del alumno y proceso comercial.

1) Full funnel real: mensajes distintos por etapa (no el mismo anuncio para todo)

Uno de los puntos que más comentamos en el stand es la necesidad de trabajar un full funnel real: el embudo educativo es largo y no se puede tratar igual a alguien que acaba de descubrir tu centro o que aún no ha decidido lo que quiere estudiar que a alguien que ya compara precios, salidas y modalidades.

• Awareness: posicionamiento y visibilidad (sin pedir el lead demasiado pronto).
  
• Consideración: resolver dudas, comparativas, prueba social, garantías.
  
• Decisión: claridad, urgencia real, orientación y contacto rápido.
  
  

Lo que suele fallar: usar la misma campaña y la misma landing para todo el mundo.
Lo que mejor funciona: campañas y landings adaptadas por etapa (aunque sea con 2-3 versiones bien pensadas) y remarketing útil.

2) Medición y visibilidad real: sin claridad, todo se decide por intuición

En muchas conversaciones salía el mismo patrón: se mira CPL, pero cuesta responder a preguntas como:

• ¿Qué canal trae leads con más intención?
  
• ¿Qué campaña acaba cerrando matrículas?
  
• ¿Dónde se cae el alumno: landing, formulario, seguimiento?
  
  

Aquí el mensaje fue claro: sin medición sólida no hay decisiones acertadas. Y, en educación, donde el ciclo es largo, esto pesa aún más.

Qué recomendamos: tracking bien planteado, eventos que midan calidad y conexión con CRM para validar qué pasa después del lead.

3) IA y automatización (cómo está cambiando el sector)

Sí, la IA está cambiando la captación en Paid Media. Pero lo que marca la diferencia no es usar la IA de cualquier manera, sino:

• alimentar algoritmos con señales correctas
  
• tener conversiones bien configuradas
  
• y diseñar campañas que puedan aprender (no solo gastar)
  
  

Además, se repitió mucho una idea: automatizar sin robotizar. Automatizaciones útiles para acelerar respuesta, priorizar leads y mantener seguimiento constante sin perder el toque humano.

4) First-party data: la ventaja silenciosa de los centros que escalan

A medida que el seguimiento tradicional se complica (cookies, atribución, ciclos largos), el dato propio se convierte en un activo: ¿Por qué? 

• Porque creas audiencias basadas en leads que han mostrado interés o alumnos
  
• Tú eliges en qué punto de tu ciclo de ventas consideras que se cualifica el lead
  
• Puedes crear lookalikes con bases sólidas
  
• Optimizas hacia calidad, no solo volumen
  
  

Qué recomendamos: estrategia de datos propia (captación + nurturing + reactivación) y CRM conectado para medir rendimiento real.

5) SEO orientado a IA: el alumno ya no solo busca, ahora pregunta

En EdTech se habló mucho de cambio de comportamiento: el alumno consulta en Google, pero también en asistentes (ChatGPT, Gemini, Perplexity), redes, foros y comparadores.

Eso abre una nueva capa: no solo se trata de posicionar, sino de ser citado y recomendado.

Qué recomendamos: contenidos más útiles y estructurados (FAQs, comparativas, guías, clusters) + autoridad real + páginas preparadas para intención.